Stichting 3 E
Statutaire zetel in de gemeente Arnhem, Sonsbeekweg 4, 6814 BA,
is verwerkingsverantwoordelijk voor de incidentele verwerking van persoonsgegevens, zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens
Stichting 3 E
Secretaris Ir. H. Mezger
p/a DVE Accountants & Adviseurs
Sonsbeekweg 4
6814 BA Arnhem

Statutaire doelstelling van de stichting
Stichting 3 E heeft het doel het wetenschappelijk onderwijs en onderzoek in de Elektrische Energietechniek en de Techniek van de Elektriciteitsvoorziening en de uitwisseling van kennis en ervaring op dat gebied te stimuleren en te ondersteunen.

Persoonsgegevens, die wij verwerken
Stichting 3 E verwerkt persoonsgegevens van studenten en promovendi in het kader van de aanvragen en verlening van stipendia en voor de organisatie van de jaarlijkse prijsuitreiking van de beste BSc verslagen van de Technische Universiteiten en Hogescholen. Wij verwerken deze persoonsgegevens omdat u een stipendium bij onze stichting heeft aangevraagd of omdat u meedoet aan de jaarlijkse verkiezing van de beste BSc verslagen. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens, die wij verwerken:
• Voor- en achternaam
• Geboortedatum en plaats
• Titulatuur
• Privé adres
• Privé mobiel telefoonnummer
• Privé e-mailadres
• Instelling, waar de persoon studeert/promoveert
• T.b.v. stipendium aanvragen: instelling waar de persoon tijdelijk gaat studeren
• T.b.v. stipendiumaanvragen: periode gedurende welke de persoon tijdelijk elders gaat studeren
• Privé bankrekeningnummer

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
Stichting 3 E verwerkt incidenteel bovenstaande persoonsgegevens om de activiteiten in het kader van de statutaire doelstelling te kunnen verwezenlijken en om de betreffende betalingen te kunnen verwerken. Door het aanvragen van een stipendium of mee te doen aan de jaarlijkse verkiezing van de beste BSc verslagen gaat u een overeenkomst aan met de stichting en stemt u in met de daartoe noodzakelijke verwerking van uw gegevens.

Geautomatiseerde besluitvorming
Stichting 3 E neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken, die gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten, die worden genomen door computerprogramma´s of -systemen, zonder dat daar een mens aan te pas komt.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
De gegevens worden opgeslagen voor een periode, die wettelijk is toegestaan. We verwijderen deze zodra ze niet meer nodig zijn. De tijdspanne hangt af van het type gegevens en de basis van de opslag. Daardoor is het niet mogelijk een algemene tijdspanne te geven hoe lang gegevens worden opgeslagen.

Delen van gegevens met derden
Se Stichting 3 E verstrekt uitsluitend en alleen gegevens aan verschillende derden als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw gegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Stichting 3 E en heeft recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent, dat u bij de stichting een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens van u, waarover wij beschikken in de vorm van een computerbestand naar u te sturen.
U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar Stichting 3 E. Om er zeker van te zijn, dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen
vier weken, op uw verzoek. Stichting 3 E wil u er tevens op wijzen, dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link:
https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tipons

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Stichting 3 E neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met Stichting 3 E.

Arnhem, 28 augustus 2018